Чотири способи знайти кошти на передплату фахової періодики + зразки проведень

Бухгалтер не може працювати без фахового видання та експертної підтримки. Це — аксіома. Така сама незаперечна істина, як, скажімо, те, що підприємство має провадити діяльність в полі закону, з урахуванням змін, на підставі профстандартів та установчих документів, і лише тоді уникне санкцій, штрафів і спорів.

Трапляється, чуємо від бухгалтерів: «Грошей у КНП вистачає лише на зарплати й комуналку. На передплату немає».

Знайти кошти можливо. Ми вивели чотири способи: читайте огляд. А поки читатимете, назбираєте ще й п’ять прикладів обліку передплати з коментарями.

Скористайтеся залишком коштів від НСЗУ

КНП має право передплатити фахові періодичні видання за кошти, які отримало від НСЗУ. Але дотримайтеся вимог:

• найперше забезпечте належну якість медичних послуг і вже відтак спрямуйте залишок коштів від НСЗУ на додаткові потреби;
• передбачте видатки на періодику у фінансовому плані.

Підтвердження цього права знаходимо в листі НСЗУ:

Передплатити періодичне видання можете:

• на певні місяці чи на рік;
• у поточному році на поточний рік;
• у поточному році на наступний рік.

Ці варіанти актуальні як для періодики, так і для різних доступів та ліцензій.

Приклад 1. Обліковуємо оплату доступу до е-журналу за кошти від НСЗУ. Строк: на пів року із листопада 2024 року НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓ КНП, платник ПДВ, оплатило доступ до електронного журналу «Головбух Медицина» у листопаді 2024 року на пів року — 6000 грн (без ПДВ). Для цього заклад скористався залишком коштів від НСЗУ за надання послуг у межах програми медгарантій. Розрахунок здійснили на умовах наступної оплати на підставі гарантійного листа. У бухобліку виконайте проведення:

Коментар. Заклад отримує право на доступ до електронних систем на підставі ліцензійного договору та акта приймання-передачі ліцензії (довільна форма).

У бухобліку плату за доступ, що здійснили наперед, облікуйте на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів». Далі щомісяця списуйте її з цього рахунку до складу адміністративних витрат (п. 18 НП(С)БО 16 «Витрати»). Щомісячну суму витрат на доступ до журналу оформлюйте бухгалтерською довідкою з обов’язковими реквізитами первинних документів (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік).

Дебетове сальдо рахунку 39, що показує суму витрат на оплату доступу, понесених 2024 року, яка належить до наступного — 2025 — року, відобразіть:

• у рядку 1170 «Витрати майбутніх періодів» Балансу (Звіту про фінансовий стан) за формою № 1 або Балансу за формою № 1-м

або

• у рядку 1190 «Інші оборотні активи» Балансу за формою № 1-мс.

Плата за доступ до е-журналу на підставі ліцензійного договору є роялті (пп. 14.1.255 Податкового кодексу України; ПК). Роялті, що сплачує ЗОЗ на користь видавництва, не є об’єктом оподаткування ПДВ (пп. 196.1.6 ПК). Тож операцію не оформлюйте податковою накладною та не показуйте в декларації з ПДВ.

Скористайтеся коштами від юридичних/фізичних осіб за медичні й немедичні послуги

У КНП — всі послуги платні. Різниця лише в джерелах, із яких надходить оплата: НСЗУ або юридичні/фізичні особи.

Від юридичних/фізичних осіб КНП отримує плату за послуги:

• медичні, які не покриває програма медгарантій (ст. 18 Основ);
• додаткові до медичних;
• немедичні.

Додаткові до медичних — це послуги згідно з другим переліком випадків у Постанові № 781. Наприклад, вибір лікаря, перебування в палаті підвищеного комфорту, медичне обслуговування за місцем перебування пацієнта, який має змогу, але не бажає прибути на прийом.

Немедичні послуги: надання в оренду приміщень або обладнання, послуги стоянки, кафе тощо.

Плату за такі послуги КНП встановлює самостійно.

КНП має право здійснювати всі види діяльності, які прописало в розділі «Мета та предмет діяльності» свого статуту й видатки на які передбачило в фінансовому плані.

Зміни щодо надання послуг із медичного обслуговування населення за плату від юридичних/фізичних осіб у «Головбух Медицина» опрацьовуємо системно. Готові рішення знайдете в інтерактивній бібліотеці. Там почитаєте статті, переглянете записи вебінарів, скачаєте шпаргалки, подивитеся анонси.

У цій статті далі облікуємо другий варіант передплати.

Приклад 2. Обліковуємо оплату доступу до е-журналу за рахунок надходжень від юридичних/фізичних осіб. Строк: на рік із січня 2025 року НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓ КНП, платник ПДВ, оплатило доступ до електронного журналу «Головбух Медицина» на рік із січня 2025 року. Доступ оплатили зі знижкою, на умовах попередньої оплати, за рахунок надходжень від юридичних/фізичних осіб за медичні й немедичні послуги — 9500 грн (без ПДВ). У бухобліку виконайте проведення:

Не маєте ресурсу, щоб організувати та надавати послуги за плату? Зверніться по допомогу до соціального партнера — профспілкової організації.

Залучіть профспілку

Профспілкові організації на підприємствах представляють інтереси своїх членів і захищають їхні трудові, соціально-економічні права та інтереси (ст. 37 Закону № 1045).

Жодних сумнівів: забезпечити адміністрацію фаховою періодикою й убезпечити заклад від ризиків є захистом трудових інтересів членів профспілки, про який говорить Закон № 1045.

Напрями використання коштів профспілкової організації визначає її статут. Якщо ці напрями складно пов’язати із передплатою фахових видань, ініціюйте на чергових зборах зміни до статуту профспілки. Опрацюйте з юристами норми нової редакції статуту, які дадуть змогу отримувати кошти на передплату без ризиків для профспілки втратити неприбутковий статус.

Якщо статут профспілки уможливлює фінансування передплати фахових видань, зверніться із заявою до голови профкому. У заяві запропонуйте включити до порядку денного зборів питання про потребу виділити кошти на передплату. Акцентуйте увагу, що передплата дасть змогу захистити трудові інтереси працівників і  керівника, а також знизити фінансові ризики для медичного закладу.

Приклад 3. Обліковуємо передплату доступу до е-журналу за рахунок коштів профспілки. Строк: на квартал із січня 2025 року НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓ КНП, платник ПДВ, отримало доступ до електронного журналу «Головбух Медицина» на квартал із січня 2025 року. Доступ оплатила профспілка закладу (неприбуткова організація) із власних надходжень — 3000 грн (без ПДВ). У бухобліку виконайте проведення:

Коментар. Доступ, що профінансувала профспілка для ЗОЗ, є безоплатно отриманими послугами. Оскільки оплачений доступ має мету, облікуйте його як цільові надходження на субрахунку 484 «Інші кошти цільового фінансування і цільових надходжень». Керуйтеся правилами визнання доходів за цільовими надходженнями із пункту 17 НП(С)БО 15 «Дохід»: визнавайте дохід протягом тих періодів, в яких зазнали витрат, що пов’язані з виконанням умов цільового фінансування.

«Перехідні» залишки цільового фінансування покажіть у  Балансі:

• у рядку 1525 «Цільове фінансування»  — якщо звітуєте за формою № 1

або

• у рядку 1595 «Довгострокові зобов’язання, цільове фінансування та забезпечення» — якщо звітуєте за формами № 1-м або № 1-мс.

Крім профспілки, із передплатою допоможуть благодійники.

Зверніться до благодійників

Найпростіший спосіб отримати бажану передплату — звернутися до благодійників. Це можуть бути фізичні особи, юридичні особи приватного права, благодійні організації та фонди, громадські організації, зокрема нерезиденти (ст. 1 Закону № 5073).

Погодьте з благодійником вид допомоги:

• цільовий внесок;
• нецільовий внесок;
• безоплатна послуга з передплати на підставі тристороннього договору між благодійником, редакцією та ЗОЗ.

Розгляньмо на прикладах облік благодійної передплати.

Приклад 4. Обліковуємо передплату доступу до е-журналу за рахунок цільового внеску благодійника. Строк: на пів року з січня 2025 року НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓ КНП, платник ПДВ, отримало доступ до електронного журналу «Головбух Медицина» на пів року із січня 2025 року. Доступ оплатили за рахунок цільового внеску благодійника — 6000 грн (без ПДВ) на умовах попередньої оплати. Тестовий текст 2У бухобліку виконайте проведення:

Коментар. Фінансування від благодійника покажіть у бухобліку на субрахунку 483 «Благодійна допомога» з урахуванням вимог пункту 17 НП(С)БО 15. Крім фінзвітності, покажіть благодійну допомогу за підсумками року в Неприбутковому звіті, а саме:

• надходження — у рядках 1.6 та 1.6.1;
• використання — у рядках 2.4 та 2.4.1.

Приклад 5. Обліковуємо передплату доступу до е-журналу за рахунок нецільового внеску благодійника. Строк: на рік із листопада 2024 року НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓ КНП, платник ПДВ, отримало доступ до електронного журналу «Головбух Медицина» на рік із листопада 2024 року — 12 000 грн (без ПДВ) на умовах попередньої оплати. Доступ оплатили за рахунок нецільового внеску благодійника на рахунок у банку — 50 000 грн. У бухобліку виконайте проведення:

Коментар. Отримання безоплатної послуги з передплати на підставі тристороннього договору між благодійником, видавництвом і ЗОЗ покажіть у бухобліку записами, як за фінансування передплати коштом профспілки.

Ви можете виявити ініціативу й направити благодійнику листа про допомогу. Але перш ніж сядете за листа, перевірте, чи не маєте часом залишківневикористаноїдопомоги. Якщо маєте, зверніться до благодійника по дозвіл спрямувати ці залишки на передплату.

Увага! Змінювати цілі та порядок використання благодійної пожертви маєте право лише за згоди благодійника (ч. 5 ст. 6 Закону № 5073).

Упевнені, що бодай один зі способів стане вам у пригоді й у новому році ви працюватимете разом із командою «Головбух Медицина»!